Präambel
Diese Datenschutzpolitik gilt für die Website keyweo.com (und alle ihre Subdomains).
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, die Benutzer der Website zu informieren über :
- die Art und Weise, in der ihre persönlichen Daten gesammelt und verarbeitet werden (d.h. alle Daten, die die Identifizierung eines Benutzers ermöglichen, insbesondere: Vorname, Nachname, Alter, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Standort, IP-Adresse)
- Rechte der Nutzer in Bezug auf diese Daten
- die für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen
- die Dritten, an die diese Daten weitergegeben werden
- die Cookie-Richtlinie der Website
Die vorliegende Datenschutzerklärung ergänzt die rechtlichen Hinweise der Website.
Allgemeine Grundsätze der Datenerhebung und -verarbeitung
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Artikel 5 der Europäischen Verordnung 2016/679, respektieren die Erhebung und Verarbeitung von Daten von Nutzern der Website die folgenden Grundsätze:
- Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Daten können nur mit der Zustimmung des Nutzers, der Eigentümer der Daten ist, erhoben und verarbeitet werden. Bei jeder Erhebung personenbezogener Daten wird der Nutzer darüber informiert, dass seine Daten erhoben werden und zu welchem Zweck dies geschieht.
- Spezifische Zwecke: Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zu einem oder mehreren der in den allgemeinen Nutzungsbedingungen genannten Zwecke.
- Minimierung der Datenerhebung und -verarbeitung: Es werden nur die Daten erhoben, die für die ordnungsgemäße Ausführung der Ziele der Website erforderlich sind.
- Reduzierte Datenaufbewahrung: Die Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, worüber der Nutzer informiert wird.
- Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen und verarbeiteten Daten: Der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet sich, die Integrität und Vertraulichkeit der erhobenen Daten zu gewährleisten.
Um rechtmäßig zu sein, und in Übereinstimmung mit den Anforderungen von Artikel 6 der Europäischen Verordnung 2016/679, darf die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nur erfolgen, wenn sie mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
- der Nutzer hat ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt;
- die Verarbeitung ist für die ordnungsgemäße Erfüllung eines Vertrags erforderlich;
- die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung;
- die Verarbeitung ist notwendig, um die lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen Person zu schützen;
- die Verarbeitung kann durch die Notwendigkeit gerechtfertigt werden, eine Aufgabe zu erfüllen, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt;
- die Verarbeitung und die Erhebung der personenbezogenen Daten sind zur Wahrung der berechtigten privaten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Navigation auf der Website erhoben und verarbeitet werden
Erhobene und verarbeitete Daten und die Art der Erhebung
Zu den auf der Website erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören die folgenden:
- Name
- Vorname
- E-Mail Adresse
- Telefon
- Name des Unternehmens, für das Sie arbeiten
- Website
- IP-Adresse
Diese Daten werden erfasst, wenn der Nutzer eine der folgenden Aktionen auf der Website durchführt:
- Kontaktformular/Informationsanforderung/Kostenvoranschlagsformular
- Anmeldeformular für den Newsletter
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt alle erhobenen Daten in seinen Computersystemen unter angemessenen Sicherheitsbedingungen für einen Zeitraum von 3 Jahren auf.
Die Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:
- Informationen
- Werbeangebote
- Kundenwerbung
- Statistiken
- Kontakt
- Verwaltung der Website
Für den Fall, dass der Nutzer persönliche Daten über eine andere Person angibt, bestätigt der Nutzer, dass diese andere Person ihn beauftragt hat, in ihrem Namen zu handeln, und dass :
- der Nutzer im Namen dieser anderen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligt
- der Benutzer im Namen dieser anderen Person Datenschutzmitteilungen erhalten wird
- der Nutzer im Namen dieser anderen Person in die mögliche Übermittlung der Daten ins Ausland einwilligt.
Übermittlung von Daten an Dritte
Die Daten können an die verschiedenen von Keyweo verwendeten Tools zu folgenden Zwecken übermittelt werden:
- CRM
- Fakturierung und Buchhaltung
- Newsletter
sowie an die Unterauftragnehmer von Keyweo Communication S.L.
Hosting
Die Website wird in der Schweiz von der Firma Infomaniak gehostet: INFOMANIAK NETWORK SA 26, av. de la Praille 1227 Carouge Genf, Schweiz
Das Hosting wird innerhalb des folgenden Landes angeboten: Schweiz.
Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist KEYWEO COMMUNICATION S.L. Sie können sich wie folgt an diese Stelle wenden:
- E-Mail an dpo@keyweo.com
- über das Kontaktformular der Website auf der Kontaktseite
- an die im Impressum angegebene Postanschrift
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist für die Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Pflichten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet sich, die erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen, sie nicht ohne Wissen des Nutzers an Dritte weiterzugeben und die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, zu beachten.
Darüber hinaus benachrichtigt der für die Verarbeitung Verantwortliche den Nutzer im Falle einer Berichtigung oder Löschung der Daten, es sei denn, dies wäre für den Nutzer mit unverhältnismäßigen Formalitäten, Kosten und Schritten verbunden.
Für den Fall, dass die Integrität, die Vertraulichkeit oder die Sicherheit der personenbezogenen Daten des Nutzers beeinträchtigt wird, verpflichtet sich der für die Verarbeitung Verantwortliche, den Nutzer mit allen Mitteln zu informieren.
Nutzerrechte
Gemäß den Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten hat der Nutzer folgende Rechte:
Damit der für die Datenverarbeitung Verantwortliche die Anfrage bearbeiten kann, muss der Nutzer folgende Angaben machen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Identitätsnachweis.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, dem Nutzer innerhalb von höchstens 30 (dreißig) Tagen zu antworten.
Darstellung der Rechte des Nutzers in Bezug auf die Datenerhebung und -verarbeitung
Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung
Der Nutzer kann die ihn betreffenden Daten einsehen, aktualisieren, ändern oder deren Löschung beantragen, indem er das nachstehend beschriebene Verfahren befolgt: Senden Sie eine E-Mail an dpo@keyweo.com mit den zu Beginn des Artikels “Nutzerrechte” angegebenen Identifikationsdaten.
Recht auf Datenübermittlung
Der Nutzer hat das Recht, die Übermittlung seiner personenbezogenen Daten, die sich im Besitz der Website befinden, an eine andere Website zu beantragen, indem er das unten beschriebene Verfahren befolgt: Senden Sie eine E-Mail an dpo@keyweo.com mit den am Anfang des Artikels “Nutzerrechte” angegebenen Identifikationsdaten.
Recht auf Einschränkung und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Der Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten durch die Website zu verlangen oder sich dieser zu widersetzen, ohne dass die Website dies verweigern kann, es sei denn, es werden berechtigte und zwingende Gründe nachgewiesen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen können.
Um die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten zu beantragen oder der Verarbeitung seiner Daten zu widersprechen, muss der Nutzer folgendes Verfahren durchführen: Senden Sie eine E-Mail an dpo@keyweo.com mit den Identifikationsdaten, wie am Anfang des Artikels ” Nutzerrechte ” angegeben.
Recht, keiner ausschließlich auf einem automatisierten Verfahren beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
Gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 hat der Nutzer das Recht, nicht einer ausschließlich auf einem automatisierten Verfahren beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn diese Entscheidung für ihn rechtliche Folgen hat oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht, über das Verbleiben der Daten nach dem Tod zu bestimmen
Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass er selbst bestimmen kann, was mit seinen gesammelten und verarbeiteten Daten geschehen soll, wenn er stirbt.
Recht auf Einschaltung der zuständigen Aufsichtsbehörde
Falls der für die Verarbeitung Verantwortliche beschließt, dem Antrag des Nutzers nicht stattzugeben, und der Nutzer dagegen Einspruch erheben möchte, oder falls er der Ansicht ist, dass eines der oben genannten Rechte verletzt wird, kann er sich an die AEPD (Agencia Española de Protección de Datos, https://www.aepd.es/) oder an einen qualifizierten Richter wenden.
Verwendung von “Cookie”-Dateien
Die Website kann “Cookie”-Techniken einsetzen.
Ein “Cookie” ist eine kleine Textdatei, die von der Website auf der Festplatte des Benutzers gespeichert wird und Informationen über die Surfgewohnheiten des Benutzers enthält.
Diese Dateien ermöglichen es der Website, Statistiken und Informationen über den Datenverkehr zu verarbeiten, die Navigation zu erleichtern und den Service zum Nutzen des Nutzers zu verbessern.
Für die Verwendung von “Cookie”-Dateien, die die Speicherung und Analyse von personenbezogenen Daten beinhalten, ist die Zustimmung des Nutzers erforderlich.
Diese Zustimmung des Nutzers gilt für einen Zeitraum von maximal 13 (dreizehn) Monaten. Nach Ablauf dieses Zeitraums bittet die Website den Nutzer erneut um seine Zustimmung zur Speicherung von “Cookie”-Dateien auf seiner Festplatte.
Einspruch des Nutzers gegen die Verwendung von “Cookies” durch die Website
Der Nutzer muss wissen, dass er die Aufzeichnung dieser “Cookies” verhindern kann, indem er seine Browser-Software konfiguriert.
Zur Information findet der Nutzer unter den folgenden Adressen die Schritte, die er befolgen muss, um seine Navigationssoftware so zu konfigurieren, dass sie die Aufzeichnung von “Cookies”-Dateien verhindert:
Der Benutzer kann auch das Cookie-Modul auf der Website verwenden, um die Arten von Cookies zu verwalten, die während der Navigation aktiviert werden.
Dieses Modul ist hier verfügbar: Modul zur Verwaltung von Cookies.
Wenn der Benutzer beschließt, die “Cookies”-Dateien zu deaktivieren, kann er die Website weiterhin besuchen. Etwaige durch diese Änderung verursachte Funktionsstörungen der Website können jedoch nicht als Fehler des Websitebetreibers angesehen werden.
Beschreibung der von der Website verwendeten “Cookie”-Dateien
Der Inhaber der Website macht den Benutzer darauf aufmerksam, dass die folgenden Cookies während der Navigation verwendet werden:
Zwingend notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das reibungslose Funktionieren der Website unerlässlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur bei Aktionen aktiviert, die Sie im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme von Dienstleistungen durchführen, wie z. B. die Einstellung Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Einloggen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er die Verwendung dieser Cookies blockiert oder Sie darauf hinweist. Wird diese Kategorie von Cookies – die keine personenbezogenen Daten speichern – jedoch blockiert, funktionieren einige Teile der Website möglicherweise nicht.
Performance-Cookies
Diese Cookies ermöglichen es uns, die Anzahl der Besuche und die Quellen des Datenverkehrs auf unserer Website zu ermitteln, um deren Leistung zu messen und zu verbessern. Sie helfen uns auch festzustellen, welche Seiten am häufigsten bzw. am wenigsten besucht werden, und zu bewerten, wie Besucher auf der Website navigieren. Alle von diesen Cookies gesammelten Informationen sind aggregiert und daher anonymisiert. Wenn Sie diese Art von Cookies nicht akzeptieren, können wir nicht wissen, wann Sie unsere Website besucht haben.
Funktionale Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um die Funktionalität und Personalisierung unserer Website zu verbessern, z. B. bei der Nutzung von Video- und Instant-Messaging-Diensten. Sie können von uns oder von Dritten aktiviert werden, deren Dienste auf unseren Seiten genutzt werden. Wenn Sie diese Art von Cookies nicht akzeptieren, kann es sein, dass einige oder alle dieser Funktionen nicht richtig funktionieren.
Cookies für gezielte Werbung
Diese Cookies können auf unserer Website von unseren Werbepartnern aktiviert werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen gezielte Werbung auf anderen Websites anzubieten. Sie funktionieren nur durch die Identifizierung Ihres Browsers und Ihres Geräts. Wenn Sie diese Art von Cookies nicht akzeptieren, wird Ihnen beim Surfen auf anderen Websites Werbung angezeigt, die weniger auf Ihre Interessen ausgerichtet ist.
Beim Surfen auf der Website muss sich der Nutzer bewusst sein, dass Cookies von Dritten gespeichert werden können.
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Dritte:
- Google LLC
- Facebook, Inc.
- ActiveCampaign, LLC
- Agilation SAS
- Slack Technologies, LLC
- Pipedrive Inc
- Microsoft Corporation
Cookies können Informationen sammeln wie:
- IP-Adresse
- Betriebsystem (OS)
- Besuchte Seiten und Suchanfragen
- Uhrzeit und Tag der Verbindung
- Auf der Website durchgeführte Aktionen
Darüber hinaus sind auf der Website Funktionen sozialer Netzwerke integriert, die es dem Nutzer ermöglichen, seine Aktivitäten auf der Website zu teilen. Cookies dieser sozialen Netzwerke können daher auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden, wenn er diese Funktionen nutzt.
Der Nutzer wird darauf aufmerksam gemacht, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien und allgemeinen Nutzungsbedingungen haben, die von der Website abweichen können. Der Eigentümer der Website fordert die Nutzer auf, die Datenschutzrichtlinien und allgemeinen Nutzungsbedingungen dieser Websites zu konsultieren.
Bedingungen für die Änderung der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf der Webseite keyweo.com eingesehen werden.
Der Eigentümer der Website behält sich das Recht vor, diese Richtlinien zu ändern, um ihre Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu gewährleisten.
Daher wird der Benutzer aufgefordert, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen, um sich über die neuesten Änderungen zu informieren.
Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass die vorliegende Datenschutzbestimmung zuletzt aktualisiert wurde am: 14. Januar 2023.
