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Agence IA RH

Concentrez-vous sur l’humain, l’IA s’occupe du reste.

Comment l’IA transforme-t-elle les ressources humaines ?

Les professionnels des ressources humaines sont amenés à faire évoluer leurs méthodes de travail. Grâce à l’automatisation, ils n’ont plus qu’à superviser certaines tâches administratives, autrefois chronophages. Cette transformation leur permet de libérer davantage de temps pour se concentrer sur l’aspect humain de leur métier, comme l’accompagnement des collaborateurs, le développement des talents et la gestion des relations humaines.

Une agence IA spécialisée dans les RH peut automatiser la lecture et la rédaction des contrats, optimiser les processus de paie, gérer efficacement et rapidement les plannings.

Pourquoi faire appelle à une agence IA spécialiste des RH ?

Faire appel à une agence IA spécialisée dans la conception de solutions d’intelligence artificielle pour les RH permet d’optimiser l’ensemble des processus de l’équipe. L’agence se charge d’automatiser les tâches superflues sans déstabiliser vos collaborateurs. Son expertise et son expérience lui permettent d’implémenter des agents IA efficaces et entièrement adaptés à votre entreprise.

Que vous soyez une entreprise internationale ou locale, une agence IA RH saura identifier l’outil le plus adapté et le plus efficace pour votre activité.

Chez Keyweo, nos experts IA ont l’habitude de travailler avec des entreprises de votre secteur et connaissent les enjeux qui y sont liés.

Vous nous faites confiance.

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Les avantages de l’IA dans les ressources humaines

✅ Automatisation : L’intelligence artificielle permet de réduire les tâches répétitives, souvent chronophages pour les équipes. Elle automatise notamment le tri des CV pour les recruteurs, les processus de paie et génère aussi des contrats.

✅ Gain de temps et de précision : L’IA permet de réduire les erreurs humaines, particulièrement les erreurs de saisie lors du remplissage des contrats ou de la paie.

✅ Aide à la décision : L’intelligence artificielle est un outil qui aide à analyser les données ; par conséquent, elle aide les RH à prendre des décisions plus éclairées.

✅ Personnalisation : Certaines intelligences artificielles sont capables d’adapter leur discours à leurs interlocuteurs. Cela permet de remplacer les copier-coller effectués par les recruteurs et de personnaliser davantage les échanges.

Exemples d’automatisations pour gagner en productivité

En plus de nos automatisations spécifiques au pôle recrutement de votre entreprise, nous déployons des solutions d’intelligence artificielle dédiées à votre équipe RH.

Gestion des plannings

L’IA aide vos équipes à générer des plannings qui respectent les contraintes de chacun tout en couvrant l’ensemble des plages horaires. Elle peut gérer automatiquement les remplacements, ainsi que les rotations et les astreintes, de manière efficace et fiable.

Optimisation des processus de paie

L’intelligence artificielle permet la distribution automatique des bulletins de paie ainsi que la gestion des acomptes. Elle collecte les données et en contrôle la validité et la cohérence. Ce dispositif réduit les erreurs de saisie, assure la traçabilité des données pour les audits et pilote en temps réel la masse salariale.

Amélioration de l’engagement interne

Pour améliorer l’engagement interne, l’intelligence artificielle peut envoyer des rappels et des messages de reconnaissance lors d’événements importants tels qu’un anniversaire, une réussite ou une étape clé. Elle peut également générer des enquêtes de satisfaction ainsi que des rapports d’analyse afin de mieux comprendre les attentes, les besoins d’amélioration et les motivations de vos collaborateurs.

Aide à la décision

Les DRH prennent des décisions importantes qui comportent des risques pour l’avenir et la santé de l’entreprise. L’intelligence artificielle peut les aider à prendre des décisions éclairées en générant des tableaux de bord et des KPI pertinents. Elle permet aussi de simuler différents scénarios et de les comparer. Ainsi, les RH bénéficient d’une vision à 360 degrés de leurs équipes et peuvent prendre des décisions basées sur des données fiables.

Archivage intelligent des documents

Utiliser l’IA pour archiver automatiquement vos documents est possible grâce à notre agence IA spécialisée en RH. Nous vous proposons de trier et de classer vos documents tout en assurant une nomenclature claire et cohérente dans votre logiciel.

Vous pouvez également choisir de recevoir des alertes lorsque certains documents arrivent à expiration ou doivent être renouvelés. Cette solution permet d’assurer un suivi rigoureux et une mise à jour continue de chaque document, en toute simplicité et dans les règles.

Onboarding des nouveaux employés

Afin d’assurer un accueil homogène des employés, nous pouvons automatiser la création des comptes utilisateurs tels que Slack, les adresses e-mail et autres outils nécessaires. Notre agent IA envoie également un e-mail automatique comprenant un kit de bienvenue personnalisé ainsi qu’un planning d’intégration. Cette solution vous permet d’être opérationnel dès le premier jour tout en offrant aux nouvelles recrues une expérience d’intégration fluide, professionnelle et rassurante.

Améliorez votre efficacité

Notre méthodologie

Un audit des process de l’entreprise

Chez Keyweo, toutes nos prestations débutent par un audit de vos processus. Cela nous permet d’identifier les tâches répétitives qui peuvent être automatisées par nos experts. Nous profitons de cette première rencontre pour comprendre votre environnement et votre manière de travailler afin d’adapter au mieux nos automatisations.

L’élaboration d’une road map sur 3 à 6 mois

Nous élaborons une roadmap sur 3 à 6 mois. Durant cette période, nous proposons nos solutions d’automatisation et les ajustons au plus proche de vos besoins et de leur utilisation.

Mise en place de sprints de 6 semaines

Pour chaque use case, nous prenons six semaines pour les installer et vous former dessus. Durant cette période, nous pouvons encore ajuster nos solutions selon vos ressentis et l’usage que votre équipe en fait. Un use case peut contenir plusieurs automatisations.

Top 5 des meilleures agences IA RH ?

Pour vous aider à choisir la meilleure agence IA, retrouvez notre top des agences IA experte des ressources humaines :

	Localisation	Coût	Avis Google
1. Keyweo	Barcelone	€ €	5/5
2. 365 talents	Paris	€ € €	4,9/5
3. Advenced virtual assisirtant	Paris	€ € €	4,8/5
4. Talent recrutee	Amsterdam	€	5/5
5. Autommatiser Ai	Paris	€	5/5

Keyweo

Keyweo est une agence internationale spécialisée en SEO et SEA, créée en 2018.
Nous élargissons aujourd’hui notre offre à l’automatisation des tâches chronophages. Nous sommes une agence complète, composée d’experts en intelligence artificielle spécialisés dans les ressources humaines, mais aussi dans d’autres secteurs tels que l’assurance, le tourisme ou le sport.

Notre objectif est d’accompagner les entreprises dans leur transformation numérique afin de leur permettre de gagner en efficacité et en performance, aussi bien sur Internet que dans la vie de l’entreprise.

📍 Carrer de Roger de Llúria, 44, Planta 5, 08009 Barcelona

365 Tallents

365 Tallents est une agence spécialisée dans l’automatisation des ressources humaines présente à Paris, Lyon et New York. Elle transforme et automatise la gestion des talents et propose des outils qui génèrent des insights en temps réel sur votre entreprise. Toutes leurs automatisations sont compatibles avec votre écosystème RH. 365 Talents compte plus de 6 millions de collaborateurs dans plus de 60 pays, parmi lesquels Allianz et Total Énergie.

📍 WeWork – 198 avenue de France, 75013

Advenced virtual assisistant

Cette entreprise conçoit des solutions basées sur l’intelligence artificielle afin de soulager les professionnels des ressources humaines. Elle propose plus de 80 modèles d’IA spécialisés pour les RH à 99€/mois, tels que la rédaction de messages d’accroche, la création de comptes rendus d’entretien ou encore la recherche d’offres d’emploi. Chaque modèle est ensuite personnalisable. AVA propose un essai gratuit sans engagement de 7 jours et offre également

📍Paris

Talent recrutee

Tallent Recrutée est une agence AIAA spécialisée dans le recrutement. Elle possède 6 agences dans le monde. Elle a créé son propre logiciel basé sur l’IA pour automatiser les processus de recrutement, tels que la sélection des candidats ou la rédaction d’offres d’emploi. Cette solution s’intègre parfaitement à votre environnement de travail et est compatible avec vos outils existants.

📍Amsterdam, Netherlands

Autommatiser Ai

L’agence Automatiser AI optimise en 30 jours vos processus métier pour booster les performances de votre entreprise. Elle installe des solutions sur-mesure, configure des chatbots et améliore intelligemment votre gestion d’e-mails.

L’agence suit une méthodologie en trois étapes :

Analyse de votre entreprise (gratuitement)
Élaboration d’une roadmap sur-mesure
Déploiement des dispositifs et partage des résultats

📍Paris

Quel prix pour une mise en place d’une IA dans votre département ressources humaines ?

Le prix d’une implémentation d’IA dans votre entreprise varie selon plusieurs critères.

Il dépend du type de prestataire choisi : faire appel à un freelance offre généralement plus de flexibilité, tandis qu’une agence permet de bénéficier d’un accompagnement global à 360°.
Le nombre de processus que vous souhaitez optimiser entre en compte.
Le niveau de complexité de la mise en place des dispositifs, ainsi que leur compatibilité avec vos outils existants, constitue également un élément décisif.

Dans tous les cas, pour connaître le prix exact d’un tel projet, il est nécessaire de contacter directement l’agence avec laquelle vous souhaitez collaborer. N’hésitez pas à remplir notre formulaire afin d’échanger avec l’un de nos experts en intelligence artificielle.

Nos outils d'automatisation

n8n

N8n est une plateforme d’automatisation de workflows open source et illimitée. Elle permet la modélisation de processus métier et l’intégration de plus de 350 applications.

Open IA

OpenAI est un assistant intelligent capable de rédiger des textes, générer des données et analyser des informations précises.

Make

Make est un logiciel no-code qui utilise une interface graphique pour vous aider à automatiser les tâches superflues au sein de votre entreprise et à connecter les applications entre elles.

Claude

Claude est un assistant conversationnel avancé qui analyse et génère du contenu.

DeepSeek

DeepSeek est une IA spécialisée dans l’analyse et la recherche approfondie.

Perplexity

Perplexity est un moteur de recherche basé sur l’intelligence artificielle qui est capable de vous fournir des réponses documentées en temps réel.

Zapier

Zapier est un outil d’automatisation très populaire. Il donne accès à des workflows préconstruits et possède plus de 3 000 applications

Solution maison en Python

Créées sur mesure par nos experts, elles nous permettent d’automatiser vos tâches et de créer des outils personnalisés.

Vous avez des questions à propos de notre agence IA ?

Découvrez toutes les questions fréquentes au sujet des agences IA et automatisation.

Voir la FAQ complète

Vos questions fréquentes

Quels sont les 4 types d’IA ?

Nous identifions quatre types d’intelligence artificielle :

L’IA réactive : elle réagit à une information en temps réel.
L’IA à mémoire limitée : comme les chatbots, elle utilise des informations passées pour prendre des décisions, mais ne conserve pas de mémoire à long terme.
L’IA « théorie de l’esprit » : pas encore développée à 100 %, elle serait capable d’identifier et de comprendre les sentiments humains.
L’IA auto-consciente : encore théorique, elle serait consciente de sa propre existence et de ses propres émotions.

Quelles sont les considérations éthiques de l’IA en RH en France ?

L’utilisation de l’intelligence artificielle dans le secteur des ressources humaines est particulièrement sensible, car elle implique le traitement de données personnelles et parfois sensibles. C’est pourquoi il est essentiel de respecter certaines règles éthiques, telles que :

la surveillance des biais, notamment lors de l’évaluation des performances ;
le respect des règles du RGPD ;
la transparence des processus et la traçabilité des décisions.

Comment choisir et intégrer une solution d’agent IA RH dans une entreprise ?

Pour choisir un agent d’intelligence artificielle en RH, identifiez d’abord vos besoins, vérifiez la conformité juridique et éthique de la solution, assurez sa compatibilité avec vos logiciels existants, et formez vos collaborateurs à son utilisation.

Quel est l’avenir de l’IA dans les RH ?

À l'avenir, dans les RH, l’IA sera plus efficace et pourrait automatiser complètement les tâches administratives. Toutefois, son utilisation doit rester encadrée pour éviter les biais, garantir la transparence et préserver le rôle humain dans les décisions.

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